• Системи обробки текстовой информации


 ••• Вставка или создание таблицы в Word:

Чтобы быстро вставить таблицу, нужно нажать  Вставка > Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.


 Нужно Щелкнуть и таблица появится в документе. Если нужно внести изменения,  можно добавить строки и столбцы таблицы, удалить строки и столбцы таблицы или объединить несколько ячеек таблицы в одну. Если щелкнуть таблицу, отобразится раздел Работа с таблицами.




Вкладка Работа с таблицами используется для выбора различных цветов и стилей таблицы, добавления границы таблицы или удаления границ таблицы. Также можно вставить формулу, чтобы получить сумму чисел в столбце или строке таблицы.  Если в документе есть текст, который будет выглядеть лучше в виде таблицы, в Word можно преобразовать его в таблицу.

 ••• Вставка больших таблиц или таблиц с настраиваемой шириной:

Для вставки больших таблиц и более точной настройки таблиц используется команда Вставка таблицы.


Так можно создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также настроить ширину столбцов.
Нажать Вставить > Таблица > Вставка таблицы.


Указать количество столбцов и строк.
В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.
Постоянная: если выбрать значение "Авто", приложение Word настроит ширину столбцов автоматически; можно также указать для всех столбцов конкретную ширину.
По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.
По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.
Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как создаваемая сейчас, установите флажок По умолчанию для новых таблиц.

 ••• Рисование собственной таблицы:

Если нужна более точная настройка формы столбцов и строк таблицы или других параметров, чем обеспечивает базовая сетка, можно нарисовать нужную таблицу с помощью команды Нарисовать таблицу.

Вы можете даже нарисовать диагональные линии и ячейки внутри ячеек таблицы.
Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.


Чтобы стереть линию, выполните указанные ниже действия.

В Word 2013 и Word 2016 выберите вкладку Работа с таблицами — Макет.
В Word 2007 и Word 2010 выберите вкладку Работа с таблицами — Конструктор.
Нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.


Если нужно выровнять высоту всех строк и столбцов, на вкладке Работа с таблицами — Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

 ••• Как сделать сквозную нумерацию страниц в Word:

Заходим во вкладку «Вставка».
      Находим раздел «Колонтитулы», а в нем строку «Номер страницы».
Выбираем в выпадающем окне расположение номера (в верхнем/ нижнем колонтитуле), его стиль. При этом откроется панель «Конструктор колонтитулов». Если внешний вид шрифта, его размер или цвет вас не устраивает, то все можно поменять на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».


 ••• Как вставить нумерацию в Word, начиная со второй страницы:

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1, или  разберем оба эти случая . Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор», кликаем по разделу «Номер страницы», в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1»(рис. 2).

Редактирование текста

Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.
К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):
  • проверка правописания;
  • выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;
  • Найти и заменить;
  • Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space bar и применяется средство Drag and Drop ("перетащи и отпусти" при нажатой левой или правой кнопки мыши).
  • Все средства редактирование текста документа подробно изложены на страничке "Средства редактирования текста документов в Word 2007". На этой страничке рассмотрим подробно проверку правописания как средство редактирования текста.
    В приложении Microsoft Word 2007 по умолчанию установлены следующие способы проверки правописания:
    • Автоматически проверять орфографию;
    • Использовать контекстную проверку орфографии.
    Способы проверки, установленные по умолчанию, можно отменить, для этого надо выполнить команду Office/Параметры Word/Правописание и в появившемся окне диалога удалить соответствующие флажки.
    Суть проверки орфографии заключается в том, что для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со словарем Microsoft Office 2007, при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре Office 2007 такое слово отсутствует.
    Что касается проверки грамматики, то редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). При наличии возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой зеленой линией предложение или его часть.
    Для проверки и исправления ошибок можно использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на слове с волнистой линией. При проверке орфографии - в появившемся контекстном меню выберите одно из действий: пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. При проверке грамматики - для устранения ошибок выберите одну из предлагаемых команд в контекстном меню.
    Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо установить курсор вначале текста и выбрать команду Рецензирование/Правописание, появится окно диалога  "Правописание", с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.
    В появившемся окне диалога "Правописание" (рисунок 2.1.3.4) отображается первое предложение с ошибкой и записью в разделе "Варианты": Не хватает запятой после слова документ. Для устранения ошибки надо щелкнуть на кнопке "Изменить" и продолжать работу с окном диалога до завершения полной проверки текста.

    Форматирование текста в текстовом редакторе Word

Microsoft Word 2003

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.
В верхней строке (A) мы видим название, под которым мы сохранили документ.
Ниже (B) находится строка меню.
Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель (C) и панель форматирования (D). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.
Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов.
Остановимся на панели форматирования (D).
Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.
Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.
Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста (5). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).
Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).
По центру — так, обычно, выравнивают заголовки.
По правому краю — так пишут эпиграфы.
По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей.
Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.
Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.
Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым.
А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.
В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.
В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.
С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.
Нажав кнопку 7, вы можете выделить текст любым цветом (выберите).
Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.
Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.
Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать9, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте!
Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10, а дальше действуете как в предыдущем абзаце.
Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.
В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.
В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.новные группы этой вкладки:
  • Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
  • Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
  • Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.
  • Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
  • Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.
Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.
Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).
Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

Коментарі

Дописати коментар

Популярні дописи з цього блогу