• Электронные таблицы

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL 

 Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. 

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

 

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:  Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

       Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1.   Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

2.    

1.   Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

1.   Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

2.    

1.   Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

2.    

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Знакомство с элементами диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

 

1. область диаграммы.

2. область построения диаграммы.

3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.

4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

5. легенда диаграммы.

6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.

Чтобы изменить диаграмму, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

·         Изменение вида осей диаграммы.    Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

·         Добавление к диаграмме названий и меток данных    Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.

·         Добавление легенды и таблицы данных     Можно отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. Для некоторых диаграмм также можно отобразить таблицу данных, в которой содержатся ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

·         Применение специальных параметров для диаграмм разных типов.    Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.

---

Эффектное форматирование диаграммы

Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

Чтобы изменить форматирование диаграммы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

·         Заливка элементов диаграммы.    Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.

·         Изменение контуров элементов диаграммы.    Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.

·         Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы    Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.

·         Форматирование текста и чисел    Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.

Создание базовой диаграммы

Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.

1.    Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.

Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом.

Расположение данных на листе

2.    Выберите любую ячейку в диапазоне данных, который требуется использовать для построения диаграммы.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе. Совет: Если выделить только одну ячейку, Excel автоматически построит диаграмму на основе смежных с ней ячеек, которые содержат данные. Если нужные ячейки не входят в смежный диапазон, можно выделить несмежные ячейки или диапазоны (для этого следует щелкнуть их левой кнопкой мыши, нажав и удерживая клавишу CTRL); при этом выделение должно представлять собой прямоугольник. Можно также скрыть ряды и столбцы, которые не требуется отражать на диаграмме.

3.    На вкладке Вставить в группе Диаграммы выполните одно из указанных ниже действий.

o    Выберите тип и подтип диаграммы.

o    Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку   , чтобы запустить диалоговое окно Вставка диаграммы, а затем используйте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Совет :   При наведении указателя мыши на тип или подтип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

4.    По умолчанию диаграмма добавляется на лист как внедренная диаграмма. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы, измените ее расположение, выполнив указанные ниже действия.

a.            Щелкните в любом месте внедренной диаграммы, чтобы активировать ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макети Формат.

b.           На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Перемещение диаграммы.

c.            В разделе Разместить диаграмму выполните одно из указанных ниже действий.

§  Чтобы добавить диаграмму на отдельный лист, установите переключатель на отдельном листе.

Совет :   Если необходимо заменить предложенное имя для диаграммы, введите новое имя в поле на отдельном листе.

§  Если требуется внедренная диаграмма на листе, установите переключатель на имеющемся листе, а затем выберите лист в поле на имеющемся листе.

5.    Excel автоматически назначает диаграмме имя, например Диаграмма1 для первой диаграммы, созданной на листе. Чтобы изменить имя диаграммы, выполните указанные ниже действия.

 .             Щелкните диаграмму.

a.            На вкладке Макет в группе Свойства щелкните текстовое поле Имя диаграммы.

Совет :   При необходимости щелкните значок Свойства в группе Свойства, чтобы развернуть ее.

b.           Введите новое имя.

c.            Нажмите клавишу ВВОД.

·         Чтобы быстро создать диаграмму, основанную на типе диаграммы, используемом по умолчанию, выделите нужные данные и нажмите клавиши ALT+F1 или F11. При нажатии клавиш ALT+F1 создается внедренная диаграмма, при нажатии клавиши F11 диаграмма отображается на отдельном листе диаграммы.

·         Если диаграмма не нужна, ее можно удалить. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Изменение макета или стиля диаграммы

После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. Excel обеспечивает возможность выбора множества полезных макетов и стилей диаграмм (или экспресс-макетов и экспресс-стилей); при необходимости можно дополнительно настроить макет или стиль, изменив вручную макет и формат отдельных элементов диаграммы.

Применение готового макета диаграммы

1.    Щелкните в любом месте диаграммы, к которой требуется применить готовый макет.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2.    На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Примечание :   При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макеты в группе Макеты диаграмм.

Совет :    Для просмотра доступных макетов нажмите кнопку Дополнительно   .

Применение готового стиля диаграммы

1.    Щелкните в любом месте диаграммы, к которой требуется применить готовый стиль.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2.    На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.

Примечание    При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-стили в группе Стили диаграмм.

Совет :    Для просмотра всех готовых стилей нажмите кнопку Дополнительно   .

Изменение макета элементов диаграммы вручную

1.    Щелкните элемент диаграммы, макет которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.

a.    Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства Работа с диаграммами.

b.   На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

2.    На вкладке Макет в группе Подписи, Оси или Фон нажмите кнопку элемента диаграммы, соответствующую выбранному элементу, а затем выберите нужный макет.

3.    Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу диаграммы. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут применены ко всему ряду данных. Если выделена одна точка данных, метки данных будут применены только к выделенному ряду данных или точке данных.

Изменение формата элементов диаграммы вручную

1.    Щелкните элемент диаграммы, формат которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.

a.    Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства Работа с диаграммами.

b.   На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

2.    На вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

a.    Чтобы форматировать выделенный элемент диаграммы, в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, а затем выберите нужные параметры форматирования.

b.   Чтобы форматировать фигуру выделенного элемента диаграммы, в группе Стили фигур выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты для фигур, а затем выберите нужные параметры форматирования.

c.    Чтобы с помощью WordArt отформатировать текст в выделенном элементе диаграммы, в группе Стили WordArt выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка текста, Контур текста или Анимация, а затем выберите нужные параметры форматирования.

Примечание    После применения стиля WordArt формат WordArt удалить нельзя. Если примененный стиль WordArt не подходит, можно выбрать другой стиль WordArt или нажать клавишу Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуться к прежнему формату текста.

Совет :   Чтобы отформатировать обычный текст в элементах диаграммы, можно выделить этот текст или щелкнуть его правой кнопкой мыши, а затем выбрать нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов. Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт).

 Добавление или удаление названий и меток данных

Чтобы сделать диаграммы более понятными, можно добавить названия, такие как название диаграммы и названия осей. Названия осей обычно доступны для всех осей, которые могут быть отображены в диаграмме, включая ось глубины (рядов данных) на объемных диаграммах. Некоторые типы диаграмм (такие как лепестковая диаграмма) содержат оси, но не могут отображать их названия. Типы диаграмм, не имеющие осей (такие как круговая и кольцевая диаграммы), также не могут отображать названия осей.

Можно также связывать названия диаграммы и осей с соответствующим текстом в ячейках лист, создав ссылку на эти ячейки. Связанные названия автоматически обновляются в диаграмме при изменении соответствующего текста на листе.

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Добавление названия диаграммы

1.    Щелкните в любом месте диаграммы, к которой нужно добавить название.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2.    На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы.

3.    Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.

4.    В текстовом поле Название диаграммы, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.

Совет    Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого разрыва и нажмите клавишу ВВОД.

5.    Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

Совет :   Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры форматирования.

Добавление названий осей

1.    Щелкните в любом месте диаграммы, к осям которой нужно добавить названия.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2.    На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей.

3.    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

o    Чтобы добавить название к основной горизонтальной оси (оси категорий), выберите пункт Название основной горизонтальной оси, а затем выберите нужный параметр.

Совет    Если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, можно также выбрать пункт Название вспомогательной горизонтальной оси.

o    Чтобы добавить название к основной вертикальной оси (оси значений), выберите пункт Название основной вертикальной оси, а затем выберите нужный параметр.

Совет    Если в диаграмме есть вспомогательная вертикальная ось, можно также выбрать пункт Название вспомогательной вертикальной оси.

o    Чтобы добавить название к оси глубины (оси рядов данных), выберите пункт Название оси глубины, а затем выберите нужный параметр.

Примечание    Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.

4.    В текстовом поле Название оси, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.

Совет    Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого разрыва и нажмите клавишу ВВОД.

5.    Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

Совет    Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия оси и задайте нужные параметры форматирования.

Отображение и скрытие основных осей

1.    Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2.    На вкладке Макет в группе Оси выберите пункт Оси и один из указанных ниже вариантов.

o    Чтобы отобразить ось, выберите пункт Основная горизонтальная ось, Основная вертикальная ось или Ось Z (для объемной диаграммы) и нужный параметр отображения оси.

o    Чтобы скрыть ось, выберите пункт Основная горизонтальная ось, Основная вертикальная ось или Ось Z (для объемной диаграммы) и значение Нет.

o    Чтобы задать дополнительные параметры отображения и масштаба оси, выберите пункт Основная горизонтальная ось, Основная вертикальная ось или Ось Z (для объемной диаграммы) и команду Дополнительные параметры основной горизонтальной оси, Дополнительные параметры основной вертикальной оси или Дополнительные параметры оси Z.

Отображение и скрытие вспомогательных осей

1.    На диаграмме щелкните ряд данных, который нужно отобразить по вспомогательной вертикальной оси, или выполните указанные ниже действия для выбора ряда данных в списке элементов диаграммы.

a.    Щелкните диаграмму.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макети Формат.

b.   На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите ряд данных, который нужно отобразить по вспомогательной вертикальной оси.

2.    На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

3.    Откройте окно Параметры ряда, если оно еще не открыто, в разделе Построить ряд выберите параметр По вспомогательной оси, а затем нажмите кнопку Закрыть.

4.    На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.

5.    Выполните одно из указанных ниже действий.

o    Чтобы отобразить вспомогательную вертикальную ось, выберите пункт Вспомогательная вертикальная ось и нужный параметр отображения оси.

Совет    Чтобы выделить данные, отображенные по вспомогательной вертикальной оси, можно изменить тип диаграммы для одного ряда данных, например использовать график.

6.    Чтобы отобразить вспомогательную горизонтальную ось, выберите пункт Вспомогательная горизонтальная ось и нужный параметр отображения оси.

Примечание    Этот параметр доступен только после отображения вспомогательной вертикальной оси.

7.    Чтобы скрыть вспомогательную ось, выберите пункт Вспомогательная горизонтальная ось или Вспомогательная вертикальная ось и значение Нет.

Можно также щелкнуть вспомогательную ось, которую необходимо удалить, а затем нажать клавишу DELETE.

Отображение и скрытие линий сетки

1.    Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть линии сетки.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2.    На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.

3.    Выполните действия, описанные ниже.

o    Чтобы добавить горизонтальные линии сетки на диаграмму, выберите пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси и нужный параметр. Если диаграмма содержит вспомогательную горизонтальную ось, можно также выбрать пункт Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси.

o    Чтобы добавить вертикальные линии сетки на диаграмму, выберите пункт Вертикальные линии сетки по основной оси и нужный параметр. Если диаграмма содержит вспомогательную вертикальную ось, можно также выбрать пункт Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси.

o    Чтобы добавить линии сетки оси глубины на объемную диаграмму, выберите пункт Линии сетки по оси Z и нужный параметр. Этот пункт доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.

o    Чтобы скрыть линии сетки, выберите пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси, Вертикальные линии сетки по основной оси или Линии сетки по оси Z (на объемной диаграмме) и значение Нет. Если диаграмма содержит вспомогательные оси, можно также выбрать пункт Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси или Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси и значение Нет.

o    Чтобы быстро удалить линии сетки с диаграммы, выделите их, а затем нажмите клавишу DELETE.

 Перемещение или изменение размера диаграммы

Диаграмму можно переместить в любое место на лист, также на новый или уже существующий лист. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.

Перемещение диаграммы

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.

Изменение размера диаграммы

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

·         Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.

·         На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.

·             Чтобы задать другие параметры размера, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку   для вызова диалогового окна Формат области диаграммы. На вкладке Размер можно выбрать параметры размера, поворота и масштаба диаграммы. На вкладке Свойства можно указать, должна ли диаграмма перемещаться или изменяться в размере вместе с ячейками на листе.

 Сохранение диаграммы в качестве шаблона

Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

1.    Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.

2.    На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.

3.    В поле Имя файла введите имя шаблона.

Совет    Если не задана другая папка, CRTX-файл шаблона сохраняется в папку Диаграммы. При этом шаблон становится доступен в разделе Шаблоны как в диалоговом окне Вставка диаграммы(вкладка Вставить, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна   ), так и в диалоговом окне Изменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, Изменить тип диаграммы).

4.      Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

Канцтовары : 

Источник информации	Москва	С. Петербург	Белгород	Итоги (ср.знач.)
Справочники	16	10	8	11,33
Советы знакомых	56	48	75	59,67
Телевидение	60	45	50	51,67
Радио	20	29	12	20,33
Газеты	29	23	26	26
Реклама	5	10	10	8,333
Обьявления	4	6	5	5
Советы продавца	23	6	20	16,33